1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Short Media Agency UG (haftungsbeschränkt), Horrenbacherstr. 25, 77815 Bühl, Deutschland, Tel.: Auf Anfrage, E-Mail: info@shortmedia.agency. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website wird über Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Die beim Besuch unserer Website anfallenden technischen Daten (insbesondere Server-Logfiles) werden über die Hosting-Infrastruktur von Netlify verarbeitet. Weitere Informationen zum Hosting finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzerklärung.

2.3 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Kommentarfunktion

Im Rahmen der Kommentarfunktion auf dieser Website werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars und der von Ihnen gewählte Kommentatorenname gespeichert und auf dieser Website veröffentlicht. Ferner wird Ihre IP-Adresse mitprotokolliert und gespeichert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Ihre E-Mailadresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren veröffentlichten Inhalt als rechtswidrig beanstanden sollte.

Rechtsgrundlagen für die Speicherung Ihrer Daten sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Wir behalten uns vor, Kommentare zu löschen, wenn sie von Dritten als rechtswidrig beanstandet werden.

6) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

6.1 SMS-Marketing

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für den Versand von SMS- Benachrichtigungen über aktuelle Angebote, Aktionen und über Informationen zu getätigten Bestellungen anzumelden.

Pflichtangabe für den Versand von SMS-Benachrichtigungen ist Ihre Mobilfunknummer. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Für den Versand von SMS-Nachrichten wird das sog. Double Opt-in Verfahren verwendet, mit dem sichergestellt wird, dass werbende SMS-Nachrichten an Sie erst versandt werden, wenn Sie uns durch Betätigung eines an die angegebene Mobilfunknummer versandten Verifizierungslinks ausdrücklich Ihre Einwilligung in den SMS-Erhalt bestätigt haben.

Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung zum SMS-Versand werden auch das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert, um einen möglichen Missbrauch Ihrer Mobilfunknummer zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die bei der Anmeldung zum erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege der SMS-Nachrichten benutzt.

Sie können den SMS-Versand jederzeit durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen und damit Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre Mobilfunknummer unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

6.2 Warenkorb-Erinnerungen per E-Mail

Im Falle des Abbruchs Ihres Einkaufs bei uns vor Abschluss der Bestellung haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail einmalig an den Inhalt Ihres virtuellen Warenkorbs erinnert zu werden.

Pflichtangabe für die Übersendung dieser Erinnerung ist allein Ihre E-Mailadresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird ggf. verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Für den Mailversand verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass Sie eine Benachrichtigung erst erhalten, wenn Sie uns durch Betätigung eines an die angegebene Mailadresse versandten Verifizierungslinks ausdrücklich Ihre diesbezügliche Einwilligung bestätigt haben.

Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Versendung einer Warenkorb-Erinnerung. Hierbei speichern wir Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zu unserem E-Mail-Benachrichtigungsdienst erhobenen Daten werden streng zweckgebunden verwendet.

Sie können die Warenkorb-Erinnerungen jederzeit durch entsprechende Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse unverzüglich aus unserem hierfür eingerichteten Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

7) Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung

7.1 Soweit für die Vertragsabwicklung zu Liefer- und Zahlungszwecken erforderlich, werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an das beauftragte Transportunternehmen und das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben.

Sofern wir Ihnen auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages Aktualisierungen für Waren mit digitalen Elementen oder für digitale Produkte schulden, verarbeiten wir die von Ihnen bei der Bestellung übermittelten Kontaktdaten (Name, Anschrift, Mailadresse), um Sie im Rahmen unserer gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf geeignetem Kommunikationsweg (etwa postalisch oder per Mail) über anstehende Aktualisierungen im gesetzlich vorgesehenen Zeitraum persönlich zu informieren. Ihre Kontaktdaten werden hierbei streng zweckgebunden für Mitteilungen über von uns geschuldete Aktualisierungen verwendet und zu diesem Zweck durch uns nur insoweit verarbeitet, wie dies für die jeweilige Information erforderlich ist.

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung arbeiten wir ferner mit dem / den nachstehenden Dienstleister(n) zusammen, die uns ganz oder teilweise bei der Durchführung geschlossener Verträge unterstützen. An diese Dienstleister werden nach Maßgabe der folgenden Informationen gewisse personenbezogene Daten übermittelt.

7.2 Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten unseren Kunden gegenüber arbeiten wir mit externen Versandpartnern zusammen. Wir geben Ihren Namen sowie Ihre Lieferadresse und, soweit für die Lieferung erforderlich Ihre Telefonnummer, ausschließlich zu Zwecken der Warenlieferung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an einen von uns ausgewählten Versandpartner weiter.

7.3 Verwendung von Paymentdienstleistern (Zahlungsdiensten)

8) Retargeting/ Remarketing und Conversion-Tracking

8.1 Meta Pixel mit erweitertem Datenabgleich

Wir verwenden "Meta Pixel" von Meta Platforms Ireland Limited. Dies dient dazu, Werbeanzeigen auf Facebook/Instagram effektiver zu gestalten. Daten können an Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8.2 Google Marketing Platform

Nutzung der Google Marketing Platform (Google Ireland Limited). Datenübertragung in die USA möglich. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8.3 TikTok Pixel

Nutzung des TikTok Pixels (TikTok Technology Limited) zum Conversion-Tracking. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9) Seitenfunktionalitäten & Tools

Wir nutzen diverse Plugins und Tools zur Funktionalität unserer Website. Die Datenverarbeitung erfolgt meist auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Vimeo / Wistia / Youtube: Für Videoinhalte.
• Provenexpert / TrustedSite / TrustPilot: Zur Anzeige von Bewertungen.
• Google Maps API: Zur Adressvalidierung.
• Google Web Fonts: Zur einheitlichen Schriftdarstellung.
• Google reCAPTCHA: Zur Spam-Vermeidung.
• Konferenz-Tools: Google Meet, Webinaris, Zoom für Online-Meetings.

10) Cookie-Consent-Tool (Cookiebot)

Diese Website nutzt das Consent-Management-Tool „Cookiebot" der Cybot A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark) zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen. Cookiebot speichert zum Nachweis der Einwilligung technische Daten (u. a. anonymisierte IP-Adresse, Einwilligungsstatus und Zeitpunkt der Einwilligung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.

10a) Webanalyse: Google Analytics 4 (mit Consent Mode)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben den Google Consent Mode v2 implementiert: Standardmäßig werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt, solange Sie nicht über unser Consent-Banner (Cookiebot) eingewilligt haben. Erst nach Ihrer Einwilligung werden Analysedaten verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übertragung von Daten an die Google LLC in den USA kommen (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10b) Kontaktformular (Formspree)

Für die Übermittlung und Bearbeitung von Anfragen über unser Kontaktformular nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) werden zur Zustellung an uns über Formspree verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Ihre vor dem Absenden ausdrücklich erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie ggf. die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Dabei können Daten in die USA übertragen werden (Grundlage: EU-Standardvertragsklauseln).

11) Rechte des Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde gemäß Art. 15-20, 77 DSGVO.

WIDERSPRUCHSRECHT

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

12) Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

KI-Datenschutzerklärung

Stand: 10.10.2025

1. Verantwortlicher

Short Media Agency UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: info@shortmedia.agency
Adresse: Horrenbacherstr. 25, 77815 Bühl

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Chatverläufe, IP-Adresse) nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer KI-Dienstleistungen erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Kommunikation, Vertragserfüllung, KI-Sprachverarbeitung, Automatisierung von Prozessen, Leadqualifizierung.

4. Einsatz von Drittanbietern (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen externe Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit allen Anbietern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) geschlossen.

9. Datensicherheit

Unsere Dienstleister nutzen Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

10. Hosting & Infrastruktur

10.1 Netlify (Netlify, Inc.)

Diese Website wird über Netlify gehostet, eine Plattform der Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Netlify stellt die Hosting-Infrastruktur und das Content Delivery Network (CDN) für die Bereitstellung unserer Website bereit.

Zweck: Hosting, Bereitstellung und sicherer Betrieb unserer Website

Datenverarbeitung: Bei der Nutzung unserer Website können technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten und besuchte Seiten durch die Hosting-Infrastruktur verarbeitet werden (Server-Logfiles).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website).

Datentransfer: Da Netlify in den USA ansässig ist, können personenbezogene Daten in die USA übertragen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Netlify finden Sie unter: Netlify Privacy Policy

10.2 Zahlungsabwicklung

Stripe Payments Europe, Ltd.: Abwicklung von Zahlungen über Stripe Payments Europe, Ltd., Irland. Bei Zahlungsvorgängen können Daten auch in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework).

Datenschutzbestimmungen für Sort Media (Chrome Extension)

Stand: 20. Dezember 2025

1. Einleitung

Sort Media ist eine "Serverless"-Anwendung. Alle Daten verbleiben lokal auf deinem Gerät.

2. Welche Daten erfassen wir?

• Persönliche Daten: Keine Erfassung von PII.
• Instagram-Daten: Metriken (Views, Likes) werden nur lokal im Browser gespeichert, um Sortierfunktionen zu ermöglichen. Keine Übertragung an Dritte.
• Lizenzschlüssel: Wird lokal gespeichert (chrome.storage.local).

3. Zahlungsabwicklung

Käufe laufen über Stripe. Wir haben keinen Zugriff auf Kreditkartendaten.

4. Berechtigungen

Wir nutzen storage (Einstellungen), activeTab/scripting (Analyse) und Host-Berechtigung für instagram.com, um die Funktion zu gewährleisten.

5. Analyse-Tools

Wir verwenden keine Tracking-Tools wie Google Analytics in der Erweiterung.

6. Kontakt

Fragen an: info@shortmedia.agency