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Guide · Workflows & Automation

Claude for Small Business

15 Workflows und 15 Skills, direkt in deinen Tools.

15
Fertige Workflows
15
Fertige Skills
7+
Verbundene Tools

DIE 15 FERTIGEN WORKFLOWS

Was Claude sofort fuer dich erledigt

Einmal einrichten — immer wieder nutzen

01

Finanzen (6 Workflows)

Gehaltsabrechnung planen · Monatsabschluss · Cashflow-Uebersicht · Rechnungen nachfassen · Steuervorbereitung · Margin-Analyse

02

Operations (2 Workflows)

Vertraege pruefen und zur Unterschrift versenden (Docusign) · Monatsabschluss-Vorbereitung

03

Sales & Marketing (5 Workflows)

Leads sortieren (HubSpot) · Kampagnen auswerten · Kampagne planen · Content in Canva erstellen · Content-Strategie

04

Ueberblick (2 Workflows)

Business-Pulse: Cashflow, Umsatz, Pipeline, Aufgaben auf einer Seite · Kunden-Feedback auswerten

DIE 15 FERTIGEN SKILLS

Wiederholbare Aufgaben auf Knopfdruck

Skills sind einmal eingerichtete Ablaeufe die sich immer wiederverwenden lassen.

01

Payroll-Planer

QuickBooks-Kassenstand gegen PayPal-Einzahlungen abgleichen, 30-Tage-Prognose erstellen, ueberfaellige Posten ranken.

02

Monatsabschluss-Assistent

Buecher abgleichen, Abweichungen markieren, P&L auf Deutsch schreiben, Paket fuer Steuerberater exportieren.

03

Rechnungs-Verfolger

Offene Rechnungen tracken, Erinnerungen vorbereiten und zur Genehmigung in die Warteschlange stellen.

04

Kampagnen-Starter

Schwachen Umsatz-Zeitraum finden, HubSpot-Performance analysieren, Promo-Strategie entwerfen, Assets in Canva generieren.

05

Business-Pulse

Cashflow, Verkaufstrend, Pipeline, Termine dieser Woche — alles auf einer Seite, automatisch zusammengefasst. Weitere Skills: Lead-Triage · Content-Strategie · Vertrags-Pruefer · Steuer-Organizer · Margin-Analyser · und mehr

DIE VERBUNDENEN TOOLS

Die Tools die du schon nutzt

Kein neues Tool. Kein Umlernen. Claude arbeitet direkt darin.

01

QuickBooks (Intuit)

Gehaltsabrechnung, Monatsabschluss, Cashflow, Steuer-Vorbereitung, Abstimmung mit allen anderen Systemen.

02

PayPal

Abrechnungen, Rechnungen, Streitfaelle und Rueckerstattungen direkt aus Claude heraus verwalten.

03

HubSpot

Lead-Triage, Kunden-Ueberblick, Kampagnen-Zuordnung — mit Zugriff auf alle CRM-Daten.

04

Canva

Content fuer jeden Kanal generieren, mit Team bearbeiten, Designs veroeffentlichen, Performance tracken.

05

Docusign

Vertraege zur Unterschrift versenden, Status verfolgen, unterzeichnete Kopie automatisch ablegen.

06

Google Workspace & Microsoft 365

E-Mails, Kalender, Dokumente und Tabellen direkt aus Claude heraus bearbeiten und versenden.

SICHERHEIT & VERTRAUEN

Du bleibst immer in der Kontrolle

Laut Anthropic-Umfrage: 50% der Unternehmer nennen Datensicherheit als groesste KI-Sorge.

01

Du bleibst in der Schleife

Jede Aufgabe wird von dir gestartet. Du genehmigst den Plan bevor Claude etwas verschickt, postet oder bezahlt. Optional: End-to-End-Ausfuehrung ohne Unterbrechung.

02

Deine bestehenden Rechte gelten

Wenn ein Mitarbeiter heute nichts in QuickBooks sehen darf, sieht er es auch nicht ueber Claude. Bestehende Berechtigungen bleiben unveraendert.

03

Keine Trainings-Nutzung deiner Daten

Auf Team- und Enterprise-Plan werden deine Daten standardmaessig NICHT zum Trainieren der Modelle verwendet. Kostenloses Lernprogramm: AI Fluency for Small Business Kostenloser Online-Kurs von Anthropic & PayPal — von Unternehmern fuer Unternehmer. Schritt-fuer-Schritt wie du KI sicher und effektiv einsetzt. Abrufbar auf: anthropic.skilljar.com

DEIN AKTIONSPLAN

So startest du heute noch

3 Schritte — einmal einrichten, dann laeuft es.

01

Claude Cowork oeffnen

Geh zu claude.ai, oeffne Claude Cowork und schalte Claude for Small Business ein. Dauert weniger als eine Minute.

02

Deine Tools verbinden

Verbinde QuickBooks, PayPal, HubSpot, Canva oder Docusign — die Tools die du schon nutzt. Ein Klick pro Tool.

03

Ersten Workflow starten

Waehle einen der 15 fertigen Workflows. Empfehlung fuer den Start: Business-Pulse oder Rechnungs-Verfolger.

04

Genehmigen & fertig

Claude erledigt die Arbeit. Du genehmigst bevor etwas verschickt, gepostet oder bezahlt wird. Das war es. Du willst alle 15 Workflows als Uebersicht? Schreib WORKFLOWS in die Kommentare — ich schick dir die komplette PDF kostenlos zu. → @tim_huck_ auf Instagram → www.shortmedia.agency Quelle: anthropic.com/news/claude-for-small-business · Mai 2026