Guide · Workflows & Automation

Dein eigenes KI-Büro mit Claude Code

Für jede Abteilung eigene Agenten, die mit demselben Wissen arbeiten und alles zur Freigabe vorlegen.

1 Ordner: für deine ganze Firma
1 Agent: pro Aufgabe, nicht einer für alles
Du: gibst frei, bevor etwas rausgeht

Worum es geht. Die meisten nutzen Claude als Chatfenster und erklären jedes Mal von vorne, wer sie sind. In einem KI-Büro kennt Claude deine Firma schon, jede Abteilung hat ihre eigenen Agenten, und die Ergebnisse landen bei dir zur Freigabe. So arbeite ich selbst jeden Tag.

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DER AUFBAU

Wie ein KI-Büro aufgebaut ist

Jedes Teil ist bei dir einfach ein Ordner oder eine Datei

Bei dir auf dem Rechner

Das Firmenwissen: Eine CLAUDE.md im Firmenordner. Claude liest sie bei jeder Sitzung zuerst.
Die Abteilungen: Unterordner wie Vertrieb, Marketing oder Büro, in denen die Ergebnisse landen.
Die Mitarbeiter: Agenten als Dateien in .claude/agents. Jeder hat genau eine Aufgabe.
Das Handwerkszeug: Skills in .claude/skills, zum Beispiel für deinen Schreibstil.
Der Posteingang für dich: Ein Ordner Freigabe, in den alle Entwürfe kommen.

Warum so und nicht als ein großer Agent. Ein Agent, der alles können soll, macht alles ein bisschen. Kleine Agenten mit einer klaren Aufgabe liefern verlässliche Ergebnisse, und wenn einer Mist baut, weißt du sofort, wo du nachbessern musst.

SCHRITT 1

Das Fundament

Ein Ordner, in dem Claude deine Firma kennt

So sieht der Ordner aus

meine-firma/
CLAUDE.md
Freigabe/
Vertrieb/
Marketing/
.claude/agents/
.claude/skills/

Prompt in Claude Code, im Firmenordner

Leg mir in diesem Ordner eine CLAUDE.md an. Stell mir
vorher Fragen zu meiner Firma, meinen Kunden, meinem Ton
und den Regeln, die immer gelten. Schreib als feste Regel
hinein, dass nichts verschickt, gebucht oder
veröffentlicht wird, ohne dass ich es freigebe.
Entwürfe legst du im Ordner Freigabe ab.

Abkürzung. Im Short Media Hub liegt der Skill Firmen-Setup. Der stellt dir genau diese Fragen und legt CLAUDE.md, Voice-Profil und Freigabe-Regeln in einem Rutsch an.

SCHRITT 2

Dein erster Agent

Fang mit der Aufgabe an, die dich jede Woche am meisten Zeit kostet

Datei .claude/agents/angebote.md

---
name: angebote
description: Schreibt Angebotsentwürfe aus Notizen
oder Sprachnachrichten. Nutzen, wenn ein Angebot
erstellt werden soll.
---
Du schreibst Angebote für unsere Firma.
Preise nimmst du nur aus der Datei Vertrieb/preise.md,
du schätzt nie. Fehlt eine Angabe, fragst du nach.
Den Entwurf legst du in Freigabe/ ab und verschickst
nichts selbst.

So rufst du ihn auf

Sag in Claude Code einfach, was du brauchst, zum Beispiel: Mach ein Angebot für Familie Berger aus dieser Notiz. Claude erkennt am Namen und an der Beschreibung, dass der Agent dafür zuständig ist.

Die Grenzen sind das Wichtigste

Schreib immer hinein, woher der Agent seine Zahlen nimmt und was er nie selbst tun darf. Genau das macht den Unterschied zwischen einem Spielzeug und einem Mitarbeiter.

SCHRITT 3

Feste Abläufe

Damit das Büro auch arbeitet, wenn du gerade nicht dran sitzt

Wiederkehrende Aufgaben finden

Schreib auf, was jede Woche gleich läuft. Typisch sind Anfragen beantworten, Belege sortieren, Bewertungen beantworten oder den Wochenbericht schreiben.

Einen Ablauf daraus machen

Mit /loop lässt du einen Agenten in Claude Code in festen Abständen laufen. Wie das genau geht, steht in meinem Guide Loops in Claude Code bauen.

Alles landet in der Freigabe

Egal welcher Agent läuft, das Ergebnis kommt in den Ordner Freigabe. Du schaust einmal am Tag rein, sagst ok oder änderst etwas, und erst dann geht es raus.

Der ehrliche Haken. Am Anfang musst du jeden Entwurf genau lesen. Nach ein paar Wochen weißt du, welchem Agenten du vertrauen kannst, und gehst nur noch kurz drüber.

SCHRITT 4

Dein Büro auf einen Blick

Eine Übersicht, die Claude dir selbst baut

Prompt in Claude Code, im Firmenordner

Bau mir eine HTML-Seite als Übersicht über mein
KI-Büro. Lies dafür alle Agenten in .claude/agents und
alle Skills in .claude/skills, ordne sie den Abteilungen
zu und zeig pro Abteilung, was dort liegt. Oben soll
stehen, wie viele Entwürfe gerade im Ordner Freigabe
warten. Die Seite soll offline laufen.

Warum sich das lohnt. Sobald du mehr als fünf Agenten hast, verlierst du ohne Übersicht den Faden. Mit der Seite siehst du sofort, welche Abteilung schon besetzt ist und wo noch etwas fehlt. Wie so ein Büro fertig aussehen kann, zeigt die Demo auf shortmedia.agency/ki-buero.

NÄCHSTER SCHRITT

Direkt umsetzen

Eine Abteilung reicht für den Anfang

Firmenordner anlegen

Leg den Ordner an und lass Claude mit dem Prompt von Seite 3 die CLAUDE.md schreiben.

Eine Aufgabe wählen

Nimm die Aufgabe, die dich jede Woche am meisten nervt, und bau dafür den ersten Agenten.

Eine Woche testen

Lass den Agenten eine Woche lang arbeiten und schärf seine Regeln nach, wenn ein Entwurf nicht passt.

Der Aufbau und die Vorlagen sind eigene Vorlagen von Short Media, so wie ich sie selbst nutze. Die Agenten-Dateien folgen dem Format von Claude Code (Unteragenten in .claude/agents). Stand 13.10.2026.

Keine Zeit zum Selberbauen?

Wir bauen dir das fertig.

Mit dem Guide kannst du es selbst einrichten. Oder wir machen das für dich, mit deinen Daten und Zugängen, und zwar so, dass es bei dir im Alltag läuft.

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